Incruste archivos de Word, Excel y PowerPoint en su sitio web mediante Docs.com

Docs.com ha sido recientemente renovado por Microsoft, convirtiéndolo en una plataforma más robusta para compartir archivos. Utilizando esta aplicación web, los usuarios ahora pueden subir y compartir archivos de Microsoft Office en línea, así como crear una presentación de Sway. En un post anterior te mostramos cómo usar Docs.com , esta vez te mostraremos cómo se puede usar Docs.com para incrustar un documento en tu sitio web. Los archivos compatibles que se pueden cargar e incrustar en los documentos incluyen archivos de Excel, Word, PowerPoint y PDF.

Elegir un archivo para compartir en línea

Puede cargar un archivo MS Office , importar su Office Mix o Sway o elegir un archivo directamente de su cuenta OneDrive . Esto significa que no sólo puede compartir archivos estándar de Office en línea, sino que también puede compartir sus tutoriales realizados utilizando la mezcla de Office o sus elaboradas presentaciones de Sway, que son mucho más complejas que una presentación común PowerPoint .

En este post le mostraremos cómo subir una presentación de PowerPoint a Docs.com e incrustarla en un sitio web. Durante la prueba, el archivo cargado retuvo sus animaciones después de haber sido cargado en Docs.com.

Añadir título de archivo, descripción, etiquetas y licencia

Antes de que pueda compartir su documento, también tendrá que añadir los detalles básicos del archivo y elegir una licencia para compartir.

Asegúrese de elegir el tipo de licencia adecuado

La licencia más común que puedes usar es$0027Creative Commons$0027. Sin embargo, también puede optar por mantener `Todos los derechos reservados$0027 o `Atribución no comercial$0027. Este último tiene tres categorías de sublicencias entre las que puede elegir. Otros tipos de licencia incluyen$0027Attribution NoDervis$0027 (que hace legal la distribución y redistribución) y$0027Attribution ShareAlike$0027, (que permite compartir, redistribuir, remezclar, transformar y añadir contenido existente).

Antes de publicar un documento en su sitio web, es mejor asegurarse de que ha elegido una licencia apropiada, esto es para asegurarse de que otros puedan compartir el documento en consecuencia. Además, si está utilizando un archivo de una fuente de terceros, es importante que respete el tipo de licencia que se le atribuye al archivo.

Copiar el código de incrustación para el archivo cargado

Cada archivo cargado tiene un código de incrustación que puede copiar a través de la pestaña Incrustar cuando vea el archivo. Puede elegir entre tres opciones de tamaño para incrustar su archivo, a saber, Pequeño, Mediano y Grande.

Agregar código incrustado a su sitio web

Puede añadir el código de incrustación a su sitio web y ajustar el tamaño del archivo mediante la función de arrastrar y soltar. Si usted es un usuario de WordPress necesitará ir a la pestaña Texto para agregar el código de incrustación. A continuación, puede arrastrar para ajustar el tamaño del archivo desde la pestaña Visual .

Es bastante desafortunado que actualmente no haya ninguna opción en Docs.com para seleccionar un tamaño personalizado para los archivos incrustados. Uno tiene que editar manualmente el código o arrastrar para ajustar el archivo incrustado desde el Dashboard.

Ejemplo de archivo incrustado a través de Docs.com

A continuación se muestra un archivo de muestra que subimos e incrustamos a través de Docs.com.

Farshad Iqbal